Privacy Policy

1. Wie zijn wij?

VanDijk Consultancy is een administratie- en advieskantoor gevestigd in Heerenveen. Wij verzorgen de financiële administratie, belastingadvies en financiële dienstverlening voor MKB-ondernemers en particulieren.

• Handelsnaam: VanDijk Consultancy
• Adres: De Warring 56, 8447 EC Heerenveen
• Telefoon: 0513-201 264
• E-mail: info@vandijkconsultancy.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit betreft onder andere:

• Naam, adres, woonplaats en contactgegevens
• BSN-nummer en geboortedatum (voor belastingaangiften)
• Financiële gegevens zoals bankrekeningnummers en inkomensgegevens
• Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer en btw-nummer
• E-mailadres en telefoonnummer

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (administratie, aangiften, advisering)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (fiscale bewaarplicht)
• Het onderhouden van contact met u over uw dossier
• Het sturen van facturen en afhandelen van betalingen

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor de dienstverlening die u bij ons afneemt
• Wettelijke verplichting — zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar
• Toestemming — voor eventuele nieuwsbrieven of aanvullende communicatie

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor fiscale en administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Overige gegevens worden uiterlijk 2 jaar na beëindiging van de opdracht verwijderd.

6. Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zoals de Belastingdienst of KvK) of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met eventuele verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Onze systemen zijn beveiligd met encryptie en toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@vandijkconsultancy.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

VanDijk Consultancy behoudt zich het recht voor deze privacy policy te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail.